Datenschutzerklärung

Stand: 01.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
GalaKalk Pro
E-Mail: datenschutz@galabau-kalk-pro.de

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung erheben wir:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Firmenname
• Passwort (gespeichert als bcrypt-Hash)
• Telefonnummer (optional)

Bei der Anmeldung über Apple Sign-In erheben wir zusätzlich die Apple-User-ID.

2.2 Nutzungsdaten

Im Rahmen der App-Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten) – von Ihnen eingegeben
• Angebote und Kalkulationen
• Projekt- und Standortinformationen
• Arbeitszeiterfassung (Start, Ende, Pausen, Projektbezug)
• Baustellenfotos
• Aktivitäten und Notizen

2.3 Technische Daten

Bei jeder Nutzung der App werden automatisch erhoben:

• IP-Adresse (für Sicherheits- und Audit-Logs)
• Zeitstempel der Anfragen
• Gerätetyp und Betriebssystemversion

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
• Authentifizierung und Kontoverwaltung
• Synchronisation Ihrer Daten zwischen Geräten
• Sicherheit und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

4. Datenspeicherung und -sicherheit

Ihre Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden mit bcrypt gehasht und niemals im Klartext gespeichert.

Fotos werden in Amazon S3 (EU-Region) gespeichert und sind nur über temporäre, signierte URLs zugänglich.

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich veranlassen (z.B. Lexoffice-Integration) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter:

• Hosting-Provider für Server und Datenbank
• Amazon Web Services (AWS) für Dateispeicherung (S3)
• Apple (für Apple Sign-In und In-App-Käufe)

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Die Löschung Ihres Kontos ist jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto löschen möglich. Dabei werden alle Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@galabau-kalk-pro.de

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kinder

Die App richtet sich an gewerbliche Nutzer und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über die App.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
datenschutz@galabau-kalk-pro.de